¿Qué es el Código Secuencial?
La funcionalidad de código secuencial es un sistema que genera números consecutivos con un formato específico. Estos números se pueden personalizar con un prefijo y un formato numérico, para que puedas mantener un control más ordenado y profesional de tus donaciones. Es de gran ayuda para venta de entradas, sorteos, y mucho más!
¿Para qué sirve?
Esta numeración consecutiva será aplicada a las donaciones y puedes incluirla en los emails y/o eventos de confirmación, mostrarlo en los certificados de donación que se emitan en tu campaña, y se incluirá la información del secuencial en tus reportes:
¿Cómo se usa?
A continuación te mostramos como gestionar el secuencial desde la plataforma. Una vez accedes a tu campaña:
Dirígete al apartado de Gestión:
Haz clic en Aportaciones:
En el lado derecho de la pantalla encontrarás un botón desplegable de Opciones. Haz clic y selecciona Código secuencial de solicitudes confirmadas:
Esto abrirá una ventana emergente para el personalizar el código secuencial:
Aquí encontrarás los siguientes campos:
Prefijo: Texto libre (max 10 caracteres) previo a numeración.
Ceros a la izquierda: Valor numérico (de 0 a 8), indicando la cantidad de dígitos que se mostrarán en el contador secuencial.
Próximo consecutivo: Valor numérico que se usará para generar el proximo código secuencial.
🌟 Ejemplo de uso para formato de Facturas/Certificados: (CERT-0001)
Prefijo: CERT
Ceros a la izquierda: 4
Próximo consecutivo 1
❗Si ya hay un secuencial creado en la campaña, el valor del próximo consecutivo debe ser superior al del último código:
Si la campaña ya generó un código CERT-0001, el próximo consecutivo debe ser 2 o superior para que el próximo secuencial sea CERT-0002 o superior.
Añade el secuencial a la mensajería de tu campaña:
Para añadir el secuencial en los correos de agradecimiento debes acceder a la plantilla de mensajería que quieras personalizar, y dentro de las Variables encontrarás la opción de Número secuencial. Cuando la añadas se mostrará como {{ secuenceNumber }}:
Cuando el donante recibe el correo de agradecimiento, lo verá de la siguiente manera:
Añade el secuencial a los certificados de donación:
Dentro de la Configuración de la campaña puedes añadir el secuencial a los Certificados de donación usando el parámetro dinámico PARAM_REFERENCIA:
Y en el certificado se verá de la siguiente manera donde lo añadas:
Secuencial en Webhooks/Eventos: INVERSOR_PAYMENT_SUCCEEDED (Solicitud de pago confirmada)
Hemos añadido el campo SECUENCE_NUMBER para el evento de Solicitud de pago confirmada (INVERSOR_PAYMENT_SUCCEEDED) para incluir la información del secuencial correspondiente a la donación:
Campo SECUENCE_NUMBER
Descripción INVERSOR_PAYMENT_SUCCEEDED_SECUENCE_NUMBER_DESCRIPCION
Longitud 20
Formato Alfanumérico
Dato de Ejemplo COD-0023
Obligatorio No
En los de reportes de tu campaña
Si tienes el secuencial inicializado en tu campaña, los reportes que generes incluirán la referencia al Secuencial en la columna BD y se mostrará el código correspondiente:
